积分激励系统

1. 政策适用范围

本隐私政策仅适用于「积分激励系统」（以下简称「本系统」）的内部使用场景，本系统为公司内部管理工具，仅对公司在职员工开放使用，不面向外部人员、合作伙伴、客户或其他第三方机构。

本系统收集和存储的所有信息（包括但不限于员工个人信息、积分记录、角色信息、部门信息等）均为公司内部运营数据，仅限公司指定管理人员及相关员工在工作职责范围内使用。

2. 信息保密义务

所有使用本系统的员工均需遵守以下保密要求：

• 不得将本系统的账号、密码告知任何外部人员，包括但不限于合作伙伴、客户、亲友等；
• 不得将本系统内的员工积分数据、个人信息、部门信息等以任何形式（截图、复制、口头转述等）传递给外部人员；
• 不得向合作伙伴、客户展示本系统界面或披露系统内的任何数据内容；
• 不得将本系统的访问权限授予外部人员，包括临时授权、共享设备等方式；
• 离职前需交还系统使用权限，并承诺离职后仍对知悉的系统信息承担保密义务。

3. 数据收集与使用

本系统仅收集完成积分激励管理所需的必要信息，包括：

• 员工基本信息：姓名、工号、部门、岗位等（用于身份识别和积分归属）；
• 积分相关数据：积分申请记录、审核记录、积分明细、角色激励规则等（用于积分管理）；
• 系统操作日志：登录记录、操作记录等（用于系统安全和问题排查）。

以上数据仅用于公司内部积分激励管理，不用于任何外部商业用途，不向任何第三方机构出售、出租或共享。

4. 数据安全保护

公司采取以下措施保障数据安全：

• 系统采用权限分级管理，不同岗位员工仅能访问工作职责范围内的数据；
• 所有数据存储于公司内部服务器，定期进行数据备份；
• 系统操作日志全程记录，可追溯所有数据访问和修改行为；
• 定期对系统进行安全检测，防止数据泄露、篡改或丢失。

5. 违规责任

如员工违反本隐私政策的保密要求，将本系统信息泄露给外部人员、合作伙伴、客户等，公司将依据《员工手册》及相关规章制度进行严肃处理，包括但不限于：

• 书面警告、绩效扣分、取消积分奖励资格；
• 情节严重的，将解除劳动合同；
• 如造成公司经济损失或声誉损害的，公司将追究其法律责任，要求赔偿损失。

6. 政策变更与咨询

本隐私政策可能根据公司内部管理需要进行调整，调整后将在系统内公示，员工需及时关注并遵守。

如对本政策有任何疑问，可联系公司人力资源部或系统管理员进行咨询，严禁向外部人员咨询本政策相关内容。